Estágio
Informações importantes sobre o processo de assinatura de estágio
O estágio é uma atividade educativa que envolve pelo menos 3 partes: o estudante, a universidade e a empresa. Por isso, o estágio só é válido quando assinado o contrato por todas as partes interessadas.
Para informações sobre assinatura de estágio escolha um dos itens abaixo.
Já sabe o que procura... Clique em uma das opções abaixo:
Termo de Compromisso de Estágio
TCE
É importante informar que para a assinatura do contrato de estágio, você deve está semestralizado(a) a partir DO 7º SEMESTRE (ENG. QUÍMICA), 3º SEMESTRE (TRANSP. TERRESTRE) ou 5º SEMESTRE (DEMAIS ENGENHARIAS).
Exceções devem ser verificadas com o colegiado.
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NOME e, PREFERENCIALMENTE, CARGO DO SUPERVISOR
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CREA/CRQ DO SUPERVISOR OU CURRÍCULO LATTES/VITAE
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NOME DA SEGURADORA e NÚMERO DA APÓLICE
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PLANO DE ATIVIDADES (PODE ESTAR EM UM DOCUMENTO EM SEPARADO – modelo)
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PERÍODO DO ESTÁGIO (dia/mês/ano do início e fim do estágio)
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HORÁRIO DO ESTÁGIO (ou turno)
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ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA (ou NOME COMPLETO e CARGO DO SIGNATÁRIO
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DATA DE INÍCIO DE ESTÁGIO POSTERIOR A DATA DE ENTRADA DO PROCESSO
Certifique que seu contrato tem:
Esses itens são de responsabilidade da empresa, por isso se estiver incorreto solicite que a empresa os corrija.
Se você precisar de um modelo de documento...
Importante
Ao final de 6 meses de estágio, deve ser feito um relatório assinado pelo seu supervisor (na empresa) e orientador (na faculdade).
O relatório não poderá exceder o limite máximo de 6 meses de registro de atividades.
O relatório será cobrado na entrega de aditivo, termo de rescisão e finalização do curso.
Clique nos itens abaixo se quiser saber um pouco mais sobre...
Já está tudo certo? Então...
Aditivo
O termo aditivo tem o objetivo de adicionar alguma informação nova ao seu contrato. É modificação que ainda vai acontecer no futuro, como estender a data do fim do contrato, troca de supervisor, troca de área, novo horário de estágio, reajuste da bolsa, novo plano de atividades..
Certifique que seu termo de aditivo tem:
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NOME E INFORMAÇÕES DA EMPRESA
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A INFORMAÇÃO NOVA (nome do novo supervisor com CREA, nome da nova área, nova data de fim do estágio, novo plano de atividades...)
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ASSINATURA DE UM RESPONSÁVEL DA EMPRESA
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ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA (ou NOME COMPLETO e CARGO DO SIGNATÁRIO)
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DATA DE INÍCIO DO CONTRATO POSTERIOR A DATA DE ENTRADA DO PROCESSO
O termo aditivo deve ter uma data de início das mudanças posterior a entrada do processo de assinatura.
Se você precisar de um modelo de documento...
Para que o seu termo aditivo possa ser assinado você deve entregar o(s) relatório(s) pendente(s) correspondentes ao período já decorrido de estágio.
Rescisão
O termo de rescisão tem o objetivo de encerrar o contrato antes do tempo previsto. Caso você queira iniciar outro estágio, mas ainda tem o contrato vigente com outra empresa, você precisa de um termo de rescisão, além do TCE com a nova empresa.
Certifique que seu termo de aditivo tem:
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NOME E INFORMAÇÕES DA EMPRESA
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DECLAÇÃO DE FINALIZAÇÃO DO ESTÁGIO E A DATA DO FIM
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ASSINATURA DE UM RESPONSÁVEL DA EMPRESA
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ASSINATURA E CARIMBO DA EMPRESA (ou NOME COMPLETO e CARGO DO SIGNATÁRIO)
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DATA DO DOCUMENTO E FIM DO ESTÁGIO ANTERIOR AO FIM REAL ACORDADO
O termo de rescisão deve ter uma data anterior a entrada do processo de assinatura e a finalização do estágio.
Se você precisar de um modelo de documento...
Para que o seu termo rescisão possa ser assinado você deve entregar o(s) relatório(s) pendente(s) correspondentes ao período já decorrido de estágio.
Entrega de documentos
Agora é hora de enviar para todos os documentos. Siga o passo a passo para facilitar o trabalho.
1
Preencha o requerimento, assine e coloque a data de envio.
Modelo abaixo.
2
Certifique-se que todos os documentos
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estão em PDF;
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tem as informações corretas e necessárias;
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estão assinados;
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estão nomeados corretamente;
Nomeclatura para envio
Os documentos devem ser nomeados da seguinte forma:
[Tipo de documento]_[Nome completo do(a) estudante]_[Curso].pdf
ADV – Termo aditivo
TCE – Termo de Compromisso de estágio
RES – Rescisão
REL – Relatório (se for mais de 1 pode-se usar números para diferencia-los: REL_1 e REL_2)
DEC – Declaração
REQ – Requerimento
Exemplo: ADV_Fulano_da_Silva_Engenharia_Mecanica
Quaisquer outros documentos utilize o padrão na ordem: o que é o documento, Nome completo do(a) estudante e curso.
3
Envie os documentos.
Todas os documentos e quaisquer dúvidas devem ser enviados para poliestagio@ufba.br
Para acompanhar seu processo entre no site: https://sipac.ufba.br/public/jsp/portal.jsf
Quando finalizar o processo o documento final estará disponível no link acima.
Exclusivamente para quem está passando pelo processo pela primeira vez, preste atenção qual e onde no documento menciona quem é seu orientador, será importante para a assinatura de relatório. Por segurança, salve os documentos do processo de assinatura.
Relatório
O relatório é instrumento de avaliação do estágio e registro de carga horária. Relatórios pedentes devem ser entregues antes da assinatura de outro TCE, termo aditivo, termo de rescisão e conclusão de curso. Use o modelo abaixo para escrever o seu.
O relatório é obrigatório e deve cobrir o período não superior a 6 meses, conforme diz a Lei Federal nº 11.788, de 25 de setembro de 2008.
Use o modelo ao lado para escrever seu relatório:
Pontos importantes:
O relatório é autoexplicativo em sua maior parte. No entanto, ainda existem coisas mal explicadas no documento que podem fazer seu relatório ser rejeitado. Os itens abaixo costumam ser erros comuns dos estudantes. Passe o mouse na página e visualize o comentários.
1. Preste atenção nas datas na folha de emcaminhamento.
Página 01
Deve conter as datas relatadas no relatório. Atenção essas datas não devem ser superior a 6 meses.
Deve ser igual ou posterior a última data registrada no relatório. O mesmo vale para as outras páginas com assinaturas.
2. Discrimine as datas por semana, dias e horas trabalhadas.
Página 04
Preencha com quantos dias você trabalhou na semana
Preencha com a data de início e final da semana
Preencha com quantas horas você trabalhou na semana
Página 07
3. É necessário entregar uma folha avaliativa assinada pelo supervisor na empresa.
Garanta que a ficha de avaliação esteja preenchida e assinada pelo seu supervisor.
4. Caso o seu supervisor não tenha carimbo siga o exemplo ao lado.
Página 08
Caso seu supervisor não tenha carimbo escreva como se vê acima
A data deve ser igual ou posterior a última data registrada no relatório
É importante o carimbo da empresa em seu relatório.
Depois de avaliado, aprovado e assinado pelo supervisor, o relatório deve ser avaliado e assinado pelo orientador e só assim entregue ao CEAG.
Importante mencionar que o supervisor que assina seu relatório será aquele com o nome no seu contrato de estágio.
Se houver troca deve se encaminhar um termo aditivo informando previamente da troca mais um relatório registrando o período anterior ao contrato.
O orientador é indicado durante o processo de assinatura. Procure nos documentos do processo de assinatura para encontrar seu supervisor.
Clique nos itens abaixo se quiser saber um pouco mais sobre...
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